Custos de materiais: saiba o que está confirmado e o que falta
Os movimentos de materiais distinguem custos registados, estimados e desconhecidos. O histórico fica protegido de alterações ao preço base e os valores em falta tornam-se visíveis nas contas do projeto.
Preço desconhecido não é custo zero
Ao registar materiais, confirme a quantidade, o custo unitário suportado e a fase de utilização. Um movimento sem preço continua identificado como custo por preencher. Se um valor for obtido por estimativa a partir do preço base, essa origem fica assinalada.
A lista de materiais e os resumos financeiros mostram quando existem preços em falta ou estimados. Assim, é possível distinguir o custo já conhecido de um total ainda incompleto e saber quais os registos a rever.
O preço de hoje não reescreve o histórico
Alterar o preço base de um material deixa de alterar silenciosamente os custos dos movimentos anteriores. Os valores históricos preservam a sua referência e os movimentos sem preço não passam a ter um custo confirmado apenas por preencher o preço base mais tarde.
Para corrigir um custo anterior, reveja o próprio movimento. No histórico, a quantidade, o custo utilizado e o total permitem perceber de onde vem cada valor.
Totais que coincidem entre os ecrãs
Os totais de materiais usam a precisão do movimento antes de arredondar o valor apresentado. O detalhe, o produto e a fase passam a seguir o mesmo cálculo.
No orçamento, a composição de custos considera as quantidades, a opção selecionada de cada artigo e os artigos sem categoria. O contrato, os trabalhos a mais e os capítulos ainda sem fase contribuem de forma coerente para os totais do projeto e da empresa.
Uma revisão simples para fechar as contas
Antes de avaliar uma fase ou fechar um projeto, reveja materiais sem preço, confirme estimativas e associe os custos às fases corretas. Registe os montantes efetivamente suportados e evite duplicar materiais ou horas de RH como despesas.
Estas melhorias tornam a informação em falta mais clara. A leitura financeira continua a depender de todos os custos, trabalhos a mais e recebimentos estarem registados.