Importar o preçário a partir de Excel, com pré-visualização editável
Exporte o preçário para Excel, trabalhe-o à vontade e volte a importá-lo — vendo antes, artigo a artigo, exatamente o que vai acontecer.
Carregar o ficheiro deixa de escrever
Até aqui, importar um ficheiro de preçário era um salto de fé: escolhia-se o Excel e só depois, no relatório, se percebia o que tinha sido criado, atualizado ou recusado. Agora o ficheiro é lido, validado e comparado com o preçário atual sem tocar em nada.
A pré-visualização mostra, linha a linha, o que ia acontecer: quais os artigos novos, quais os que seriam atualizados e com que custo face ao atual, quais recebem o custo a partir da composição, e o que o ficheiro não permite importar — com o motivo.
Corrigir antes de confirmar, não depois
Tudo o que a pré-visualização mostra é editável antes de confirmar: nome, código, unidade, custo, categoria, e o consumo e o custo unitário de cada componente. O custo do artigo é recalculado à medida que escreve, com a mesma aritmética ao cêntimo que o servidor usa, por isso o número que vê é o número que fica gravado.
Num artigo composto, o campo de custo aparece bloqueado — esse valor vem da composição e mostrá-lo como editável seria enganador. Também pode desmarcar linhas que não quer importar de todo. E se corrigir um código que estava errado, o artigo existente passa a ser atualizado em vez de duplicado.
Começar a partir do que já tem
Exportar o preçário para Excel dá-lhe o ponto de partida: os artigos numa folha e as composições noutra, no mesmo formato que a importação espera. Para quem começa do zero há um modelo descarregável com as colunas certas.
É o caminho mais rápido para carregar um preçário grande de uma vez, ou para fazer uma revisão de preços em massa fora da plataforma e trazer o resultado de volta.