Custos por fase e trabalhos a mais, ligados ao contrato

Um projeto pode ser organizada por especialidade, piso ou etapa de execução. Em Projeto → Financeiro → Custos → Associar capítulos às fases, procure um capítulo aprovado e escolha a fase onde será executado. A origem identifica o contrato ou trabalho a mais a que pertence.

Pode reutilizar a mesma fase em vários capítulos e aditivos. A associação atualiza o custo orçado e preserva os valores aprovados. Se ainda não existirem fases, continua a poder criá-las a partir dos capítulos do contrato aprovado. Os nomes hierárquicos ajudam a distinguir fases com designações semelhantes.

Orçamentado é o custo previsto no caderno, sem IVA. Projeto reúne despesas e materiais registados. Resultado, consumo e desvio usam essa mesma base de comparação.

Com 1 000 € orçados e 1 100 € registados, o resultado é −100 €, o consumo é 110% e o desvio é +10%. Abra Detalhes para identificar os movimentos que explicam a diferença. Nos projetos com muitos registos, o detalhe está dividido em páginas.

Capítulos e custos sem fase ficam em Não atribuído e continuam incluídos nos totais. Ao associar uma despesa a uma fase, o fornecedor e as observações são preservados. Com RH ativo, a mão de obra mantém-se ao nível do projeto, sem distribuição pelas fases.

Em Projeto → Financeiro → Orçamentos, escolha Aditivo para criar um trabalho a mais ligado a um contrato aprovado e incluído nos totais do mesmo projeto. Edite capítulos e artigos e use o fluxo habitual de aprovação ou rejeição. Enquanto estiver pendente ou rejeitado, não altera os totais.

Depois da aprovação, o custo adicional soma ao orçado das fases escolhidas. A venda adicional soma ao contrato efetivo, também utilizado pelo Plano de Pagamentos. Por exemplo, 250 € de custo adicional numa fase com 1 000 € orçados fazem o seu orçado passar a 1 250 €.

A aprovação e a atualização dos custos das fases são guardadas em conjunto. Voltar a sincronizar um orçamento não acumula o mesmo custo uma segunda vez.

Os trabalhos a mais já aprovados mantêm a sua contribuição quando o contrato de origem se torna uma versão histórica. Ao excluir um contrato dos totais, a plataforma explica o impacto nos aditivos associados. Depois de aprovado, um aditivo fica bloqueado; para novos trabalhos, crie outro.

A ativação abre um percurso de seis passos: preparar o contrato, organizar as fases, registar custos, analisar desvios, gerir trabalhos a mais e criar uma rotina de revisão. Cada passo indica onde ir, o que fazer e o resultado esperado, com exemplos numéricos.

Pode reabrir o guia em Add-ons → Controlo de Custos por Fase → Como funciona. No final da ativação, Escolher projeto leva-o ao ponto de partida. No telemóvel, a navegação permanece acessível e cada novo passo começa no início das instruções.

O Controlo de Custos requer o Caderno de Encargos ativo. Se este for desativado, o Controlo de Custos também se desativa. A informação de custos internos é reservada aos administradores.

O add-on acompanha os registos e desvios atuais. Não inclui previsão de tesouraria, horas de RH por fase, histórico de baselines, alertas automáticos por email ou correspondência com faturas de fornecedores.